Veja os sete erros mais comuns e se sua empresa passa por algum desses problemas.
A nota fiscal é um documento que tem diversas finalidades e serve para diferentes propósitos, tanto para o emissor (vendedor ou prestador de serviços) quanto para o cliente ou adquirente final.
Entre os principais objetivos deste documento está a comprovação de operações comerciais, o cumprimento de obrigações fiscais, a garantia dos direitos do consumidor, o controle de estoque e inventário, servindo também como base para registros contábeis.
Empresários precisam emitir notas fiscais com frequência e para diferentes pessoas e empresas, por isso fica mais fácil cometer erros no seu preenchimento, o que pode gerar uma dor de cabeça para o contribuinte.
Confira quais os principais erros ao emitir as notas fiscais, fique atento e evite cometer as falhas citadas abaixo.
Principais erros ao emitir as notas fiscais
- Dados incorretos do emitente ou destinatário: erros na identificação do emitente (vendedor/prestador) ou do destinatário (cliente/adquirente), como nome, CPF/CNPJ, endereço ou inscrição estadual, podem causar problemas na emissão da nota fiscal;
- Número de nota fiscal duplicado: emitir duas notas fiscais com o mesmo número é um erro grave, pois pode causar confusão e inconsistências nos registros contábeis;
- Descrição inadequada dos produtos ou serviços: é importante fornecer uma descrição precisa dos produtos ou serviços na nota fiscal. Erros na descrição, como falta de informações relevantes ou descrição genérica, podem dificultar o entendimento da operação e causar problemas fiscais;
- Cálculo de impostos incorretos: o cálculo dos impostos, como Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) , Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), entre outros, deve ser feito de forma correta, levando em consideração as alíquotas aplicáveis e as regras específicas. Erros nos cálculos podem resultar em pagamento incorreto de impostos ou declarações fiscais inconsistentes
- Ausência de informações obrigatórias: cada país possui requisitos específicos para as informações obrigatórias na nota fiscal. A falta de informações essenciais, como data de emissão, valor total, impostos, identificação das partes envolvidas, pode levar a problemas de conformidade fiscal;
- Falta de contingência: em casos de problemas técnicos, como falhas no sistema eletrônico de emissão de notas fiscais, é importante ter um plano de contingência para garantir a emissão correta das notas fiscais;
- Falha no armazenamento adequado: as notas fiscais devem ser armazenadas corretamente, de acordo com as regulamentações fiscais aplicáveis. A falta de armazenamento adequado ou a perda das notas fiscais podem trazer complicações em caso de auditorias ou necessidade de comprovação posterior;
Para evitar esses erros, é fundamental ter atenção aos detalhes, manter-se atualizado sobre a legislação fiscal vigente, utilizar sistemas de emissão de notas fiscais confiáveis e contar com o suporte de profissionais especializados em contabilidade e questões fiscai