Antes de trocar de contador, alguns pontos devem ser levados em consideração para que a transição seja feita com facilidade.
Trocar de contador é um direito de qualquer empresário, independente do motivo. Apesar disso, alguns detalhes precisam ser considerados para que essa transição não seja tão difícil
Primeiramente, verifique o contrato de serviços contábeis que foi assinado com a contabilidade, já que os escritórios podem optar pela fidelidade do contrato, a incluir uma cláusula de multa pela rescisão contratual.
Caso não tenha cumprido o prazo estipulado, o empresário deverá pagar a multa da rescisão quando quiser trocar de contador.
Segundo a norma do Conselho Regional de Contabilidade (CRC), assim que o pedido de quebra de contrato é formalizado, o contador deve, em 30 dias úteis, entregar a documentação da empresa.
O que deve ser feito nessa transição:
- Informar o contador atual: o comunicado deve ser claro de quando será o último mês de atuação da equipe de contabilidade anterior;
- Mês de responsabilidade: informar a nova contabilidade a partir de que mês eles se tornam responsáveis;
- Assinar propostas de serviços: recomenda-se que preencha o termo de transferência de responsabilidade técnica pela antiga responsabilidade, repassando para o novo escritório;
- Documentos fiscais e contábeis para trocar de contador.
Quais são esses documentos?
- Certificado digital;
- Número da Inscrição Municipal;
- Senha de acesso ao site da Prefeitura;
- Código do Simples Nacional (se for o caso);
- RG e CPF dos sócios;
- Contrato social (LTDA), requerimento do empresário (EI) ou certificado de condição de Microempreendedor Individual (MEI) .
Os documentos contábeis que vão influenciar na troca de contadores:
- Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) ;
- Livro Razão;
- Livro Diário;
- Documentação suporte (nota fiscal, recibo, fatura ou contrato)
A troca da contabilidade deve ser algo muito bem pensado dentro de cada negócio e não deve ser feita levianamente, pois a troca pode gerar desgastes para o empreendedor, para os departamentos envolvidos e como toda transição, existe um período de adaptação.
Com informações do conube
