O prazo de tolerância está acabando — e sua empresa precisa estar pronta
Faltam poucos dias para o fim do período de adaptação da Reforma Tributária. A partir de 3 de agosto de 2026, os sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) deixam de tolerar inconsistências nos campos da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) nos documentos fiscais eletrônicos.
Na prática, isso significa que notas fiscais emitidas sem a correta validação desses campos poderão ser rejeitadas, calculadas de forma incorreta ou apontadas com divergência cadastral — com risco real de travar o faturamento da empresa.
Não se trata apenas de uma atualização na legislação. É uma mudança na forma como o fisco cruza informações: o que antes podia passar despercebido por meses agora é identificado de forma automática e imediata.
Por que o cadastro de produtos é o ponto mais sensível da transição
Se existe um único fator que concentra o maior risco nessa fase da Reforma, é o cadastro de produtos e serviços. Ao longo de décadas, muitas empresas conviveram com cadastros com descrições genéricas, códigos de barras (GTIN) não informados ou incorretos, e classificações fiscais (NCM) desalinhadas com o produto real.
Esse tipo de imprecisão sempre existiu — mas, até aqui, raramente gerava consequência imediata. Agora, cada item cadastrado precisa estar corretamente classificado para que o sistema emissor saiba como aplicar as regras de transição da CBS e do IBS: isenções, alíquotas reduzidas, regimes diferenciados e demais especificidades.
Revisar manualmente uma base com centenas ou milhares de itens às vésperas de agosto não é uma tarefa realista para nenhuma equipe, por maior que seja. O risco não está apenas na rejeição pontual de uma nota — está no retrabalho constante, no tempo perdido corrigindo o que poderia ter sido resolvido com antecedência, e na energia que deixa de ser dedicada a decisões estratégicas do negócio.
O que fazer antes de 31 de julho
Diante desse cenário, algumas frentes merecem atenção prioritária:
- Revisar o cadastro de produtos e serviços, corrigindo descrições genéricas, NCMs desatualizados e GTINs ausentes ou incorretos;
- Mapear a classificação tributária de cada item conforme as regras de transição da CBS e do IBS, incluindo eventuais regimes diferenciados aplicáveis ao segmento da empresa;
- Testar a emissão de notas fiscais com os novos campos preenchidos, antes que a validação se torne obrigatória;
- Acompanhar as atualizações normativas, já que as regras do novo modelo de tributação sobre o consumo (IVA dual) e as listas de exceções continuam sendo detalhadas por decretos e resoluções;
- Alinhar compras, faturamento e contabilidade, para que todos operem com a mesma base de informação tributária.
Como a Contábil Plus pode ajudar
Sabemos que esse tipo de ajuste técnico consome tempo e exige conhecimento atualizado da legislação — recursos que nem sempre sobram no dia a dia de quem está à frente de uma empresa. Por isso, nossa equipe está apoiando ativamente os clientes na revisão de cadastros, na classificação de produtos conforme os novos códigos e regras da Reforma, e na preparação de processos para que a emissão de notas fiscais siga sem sobressaltos a partir de agosto.
Se a sua empresa ainda não passou por essa revisão, o momento é agora. Depois de 3 de agosto, o custo de corrigir passa a ser medido em notas rejeitadas, faturamento travado e tempo perdido — algo que dá para evitar com planejamento.
Fale com a Contábil Plus e agende uma avaliação da sua base de cadastros antes do prazo terminar.
Fonte de referência sobre o tema: Portal Contábeis.
